Waar staat cafetariaregeling ook al weer voor?

De cafetariaregeling maakt het mogelijk voor werkgevers om voor hun internationale werknemers uit de EU, die in eigen dienst zijn, de zogenaamde extraterritoriale kosten (ET-kosten) fiscaal uit te ruilen met brutoloon. ET-kosten zijn de extra kosten die internationale werknemers hebben als zij tijdelijk in Nederland werken. Voor werkgevers kan het erg aantrekkelijk zijn om bepaalde kosten die een werknemer maakt fiscaal uit te ruilen met het brutoloon. Als werkgever betaal je over het uitgeruilde loon geen werkgeverslasten. De werknemer houdt zo netto meer inkomen over doordat hij of zij geen werknemerslasten betaalt over het uitgeruilde loon.

Je moet voor deze fiscale uitruilmogelijkheid wel een afspraak hebben gemaakt met de Belastingdienst. Voor de agrarische sector heeft LTO Nederland collectief met de Belastingdienst afspraken gemaakt. Die gelden op dit moment voor het jaar 2024 en 2025.

Voorwaarden

Je moet als voorwaarde wel als werkgever lid zijn van LTO of aangesloten zijn bij een vaktechnische organisatie zoals Glastuinbouw Nederland. Het moet tevens gaan om een contract met een seizoenarbeider voor maximaal 9 maanden. Het mogen ook losse contracten zijn met een tussenpoos. Als het totaal samen maar niet meer dan 9 maanden betreft. De seizoenarbeider moet in eigen dienst zijn, en dus niet via een externe partij zijn ingehuurd.

Als je niet voldoet aan de voorwaarden, kan je als werkgever ook zelf contact opnemen met je lokale belastinginspecteur om te informeren naar de mogelijkheid voor een soortgelijke regeling voor jouw bedrijf.

Uitruilen

Jouw internationale werknemers maken vaak reis- en huisvestingskosten en kosten voor levensonderhoud. Deze kosten zijn uit te ruilen tegen het brutoloon dat wordt verdiend boven het wettelijk minimumloon. Dat is op dit moment €13,27 per uur. Brutoloonbestanddelen zijn bijvoorbeeld overwerktoeslag, vakantiebijslag of een bonus. Daarnaast kunnen ook de bovenwettelijke vakantiedagen worden geruild.

Kosten voor het levensonderhoud zijn alleen uit te ruilen als ze in het land van herkomst goedkoper zijn.

Addendum

Als je als werkgever voldoet aan de voorwaarden dan kan je gebruikmaken van een schriftelijk addendum als aanvulling op de arbeidsovereenkomst met jouw werknemer. Op deze wijze leg je als werkgever vast dat je wederzijdse overeenstemming hebt met jouw medewerker om gebruik te maken van de cafetariaregeling.

Dit addendum is beschikbaar in verschillende talen, zodat de werknemers begrijpen wat er staat.